採用担当者が見るのはココ!
職務経歴書は、デザイナーへの第一歩。
意中のデザイン会社やマーケティング会社、広告代理店といった企業から内定をもらうには、書類選考を通過しないと何も始まりません。
そのためには、職務経歴書のデキがめっちゃ重要。
職務経歴書であなたの経験やスキルをしっかりと伝えることができなければ、デザイナーへの道は開かれません。
逆を言えば、職務経歴書で経験やスキルをきちんとアピールできれば、道は開かれるということ。
あなたに代わって企業にアピールする重要な書類であるということを意識して、作成しましょう。
これもまた書類選考の反応率が上がります。
職務経歴書では、経験やスキルを、“丁寧に”“きちんと”アピール!
職務経歴書は、あなたの経験やスキルがどれぐらいあるのか(=入社後に仕事ができるのかどうか)を、企業が見極めるための書類。ですから、あなたの経験やスキルをきちんと伝えられるものでなければなりません。
たとえばグラフィックの経験はなくても「Webデザインやコーディング」の経験はある、といった場合。
これまでの制作物が、どんなデザインなのか、バナーやLPなのか。クライアントからもらったデータを入稿データにするだけなのかなど、経験してきた仕事の範囲を明確にしましょう。
加えて、クライアントの名前や業種、制作物、自分が担当した業務、制作期間などを詳しく書くことをオススメします。
職務経歴書の基本項目(内容)とフォーマット
職務経歴の概要を記載しましょう。長々と書くよりも、最大5行程度で記載することをオススメします。
●【必須】職務経歴
企業名・職務に携わった期間・資本金・売上高・事業内容・従業員数などを記載。不明な部分があっても、企業名と事業内容は必ず記載しましょう。
○【任意】所属歴
所属部署・役職・従事した仕事などを記載。
●【必須】担当した業務
どんなことができるのか、いわゆる、スキルをアピールする項目です。できるだけ細分化し、具体的に書くことをオススメします。自分のスキルをグラフ化することでよりビジュアル的に伝えられます。
●【必須】制作実績
制作物や製作期間、担当した業務などを記載。具体的に書くことで、あなたがどんな仕事をしてきたのかを採用担当者はイメージしやすくなります。数が多い場合は、主な実績のみを記載してもOKです。
●【必須】使用可能ツール
Adobe Illustrator、Adobe Photoshop、Adobe InDesignなど、使用できるアプリケーションを記載。
可能であれば、各アプリケーションのバージョンも記載することをオススメします。また、仕事においてはWordやExcelといったオフィス系アプリケーションを使うこともあるので、それらの基本操作をできることを書いておいてもOKです。
○【任意】自己PR
経験やスキル、意欲などを具体的にアピール。たとえば、経験やスキルが応募先企業でどのように活かせるのか、自分がどれぐらいデザインに興味があるのかなどを書いてもいいでしょう。
採用担当者に、「この人に会ってみたい」と思ってもらえるようにアピールすることが大切です。
●【必須】志望動機
履歴書内の志望動機欄と同じ内容にならないように注意。
職務経歴書では、これまでの経験やエピソードなどを活かし、なぜ、その企業を志望しているのかが伝わるように記載するといいでしょう。
○【任意】ページ番号(ノンブル)
職務経歴書は、A4用紙で2枚程度が基本的な分量です。
職務経歴が多くても、最大で3枚以内に収められるように作成しましょう。採用担当者が見やすいように、ページ番号(ノンブル)をフッターに記載することが一般的です。
★「概要」がポイント
あたり前ですが、あなたが応募する企業には他の人も応募しています。
人気のある企業であれば、数十から数百の職務経歴書が届くこともありません。そのため、採用担当者は、一通一通を時間をかけて確認することは難しく、「概要」のわかりやすさが最後まで目を通すかどうかを決めます。
わかりやすく経歴を要約し、自身をアピールしていきましょー。
●グラフィックデザイナー(2020年4月~現在)
[所属歴]
2021年4月 入社、デザイン部に配属
2021年6月 チームリーダーに昇格(部下1名)
[担当業務]
・デザイン案の企画
・提案資料作成
・実制作
・入稿
[主な制作実績]
■日本酒メーカー/パッケージ、その他販促物のデザインを制作(新規制作)
掲載HP:http://www.xxx.com/
期間:1ヶ月
体制:チームメンバー5名
役割:デザイン全般、クリエイティブディレクション
成果:初年度で約2000万円超の売上に貢献
自主制作でポートフォリオを充実させる
実際に携わった仕事だけをポートフォリオに載せると、業種や制作物に偏りが出ることもあります。
もっと言うと勝手にポートフォリオに使用すること自体NGなことも多くあります。
よりポートフォリオを充実させるなら、自主制作することもひとつの方法。たとえば、普段通っているお店や、好きな商品など、課題を自分で決め、そのお店や商品のロゴマーク、店舗(商品)パンフレット、ポスター、ショップカード、販売サイト、ブログサイトなど、いろんなツールをつくってみましょう。
実際の仕事でなくとも、自主制作することで、デザインに対する意欲が高いことや、デザインの幅、好きなデザインテイストなどを企業にわかってもらえるでしょう。
ポートフォリオに載せる際は、それが実際の仕事ではなく、自主制作であることをきちんと書くことを忘れずに。
また、ベストグラフィックデザイン塾で作成してきたチャレンジ課題についても、実際の案件指示をベースに作成しているので、説得力があります。言ってもらえたら継続して新しい課題提供もドンドン行っていきます。
手紙を送る
企業には多くの人から応募が集まっています。その中から、「この人に会ってみたい」と思ってもらうには、印象に残ることが必要です。
目に留まる職務経歴書を作成することがその第一歩ですが、職務経歴書以外にも工夫できることはあります。そのひとつが、手紙を送ること。
手紙には、グラフィックデザイナーを志望する理由、その企業を志望する理由、入社後に手がけたい仕事、どのように自分がその企業で活躍できるかなどを書きましょう。
ただ、すべての会社に手紙を送るのは時間も手間もかかると思うので、「絶対に入りたい」という第一志望の会社に応募するときだけ、手紙を書くのがいいです。